Boekingssoftware voor apparatuurverhuur
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Verhuur plannen zonder handmatig regelwerk
Boekingssoftware voor apparatuurverhuur helpt u om camera’s, licht- en geluidssets, bouwmachines, springkussens of recreatiemateriaal online te laten reserveren zonder handmatig plannen. Bepaal beschikbaarheid, huurduur, borg en prijs per type item.
Breng betalingen, agenda’s, bevestigingen en herinneringen samen in één soepel proces. Laat klanten zelf online boeken en houd uw team automatisch op de hoogte van nieuwe reserveringen, wijzigingen en momenten voor ophalen of terugbrengen.
Vanaf € 7 per maand groeit SuperSaaS mee van een kleine verhuurvoorraad tot een druk verhuurbedrijf met meerdere categorieën, locaties of medewerkers.
“Ik heb meer dan 200 planningssystemen diepgaand onderzocht. Niets is vergelijkbaar met SuperSaaS. De gemoedsrust die ik krijg van het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid is zijn gewicht waard in goud.”
Waarom verhuurbedrijven kiezen voor online software voor reserveren en verhuren
Laat klanten 24/7 apparatuur reserveren zonder heen-en-weer bellen
Met een online reserveringssysteem kunnen klanten camera’s, feestmaterialen, audiovisuele sets, machines of recreatiemateriaal op elk moment boeken. Automatisering versnelt uw verhuurproces, verhoogt de bezettingsgraad en zorgt voor een soepelere klantervaring vanaf reservering tot retour.
- Flexibele verhuur: gebruik een flexibel reserveringssysteem om huurperiodes van uren, dagdelen, dagen of weken aan te bieden per type item.
- Minder no-shows: stuur automatische bevestigingen en herinneringen voor ophalen, terugbrengen of borginformatie zodat klanten precies weten waar ze aan toe zijn.
- Minder administratie: automatiseer beschikbaarheid, wijzigingen en annuleringen en synchroniseer uw planning met agendasynchronisatie zodat uw team minder handmatig hoeft bij te werken.
Vergroot uw omzet met vooruitbetalingen en slimme prijsstrategieën
Laat klanten direct betalen bij het boeken en verhoog uw opbrengst met prijsregels, credits en promoties voor drukke periodes, langere huurtermijnen of extra services.
- Online betalingen: accepteer online betalingen voor losse reserveringen, borgbetalingen of tegoedpakketten en verstuur desgewenst automatisch een factuur achteraf.
- Prijsregels: gebruik prijsregels en kortingen om piekprijzen, weekendtarieven, staffelkorting of langetermijnverhuur slim te automatiseren.
- Speciale aanbiedingen: trek nieuwe en terugkerende klanten aan met promoties zoals “Huur 3 dagen, betaal 2” of een aantrekkelijk weekendtarief voor stillere momenten.
Richt het systeem in voor uw voorraad, team en processen
Door jarenlange feedback van verhuurbedrijven sluit SuperSaaS goed aan op de praktijk van uitgifte, retour, onderhoud, meerdere locaties en verschillende materiaalcategorieën. Zo bouwt u een workflow die past bij uw verhuurformule.
- Op maat gemaakte verhuurflow: verzamel serienummers, afleverinstructies of legitimatie via een aangepaste lay-out en boekingsformulieren die past bij uw verhuurproces.
- Rapportage en overzicht: volg bezetting, aantallen boekingen en populaire items via rapportages zodat u sneller kunt bijsturen op voorraad en planning.
- Vertrouwen en naleving: beheer toegang met toegangsbeheer en werk met software die volledig conform alle AVG-regelgeving voor gegevensbescherming en privacy is.
Functies van onze boekingssoftware voor apparatuurverhuur
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf online reserveren, verzetten of annuleren binnen de regels die u vooraf instelt voor uw verhuurplanning
Past zich aan uw organisatie aan
Alle functionaliteit die u nodig hebt voor apparatuurverhuur, zoals indeling op categorie, type, maat, specificatie, locatie of inzetmoment
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en verzamel precies de informatie die u nodig hebt, zoals afleveradres, borgafspraken, serienummer, legitimatie of gebruiksdoel
Voeg toe aan uw website
Koppel uw verhuurflow aan uw website, betaalprovider en andere tools zodat reserveringen, communicatie en administratie beter op elkaar aansluiten
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en interne meldingen voor ophalen, terugbrengen, voorbereiding of onderhoud van verhuuritems
Uw bedrijf, uw regels
Gebruik het systeem voor losse reserveringen, langlopende verhuur, materiaalpakketten of seizoensgebonden aanbod zonder uw proces om het platform heen te hoeven bouwen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, borg of tegoeden tijdens het boeken en werk met prijsregels voor verschillende huurperiodes of drukke momenten
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer reserveringen met uw agenda’s zodat uw team altijd zicht houdt op uitgifte, retour en beschikbaarheid
Alles is aan te passen
Bepaal huurduur en starttijden, voeg buffertijd toe voor inspectie of schoonmaak en werk met terugkerende reserveringen waar nodig
Gebruikersgroepen
Werk met klantaccounts, terugkerende huurders of interne beheerders en geef iedereen alleen de toegang die past bij hun rol
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over bezetting, aantallen boekingen en boekingsdetails en exporteer gegevens voor verdere verwerking in uw eigen back-office
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beveilig klant- en boekingsgegevens met toegangsbeheer, veilige formulieren en privacy-instellingen die passen bij professioneel verhuurbeheer
Voeg apparatuurverhuur direct toe aan uw website
Koppel uw software voor apparatuurverhuur met uw favoriete tools
Verbind SuperSaaS met agenda’s, betaalproviders en uw website om reserveren, betalen en communiceren in één proces samen te brengen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door duizenden verhuurbedrijven wereldwijd
- Verhuur van bouwapparatuur
- Verhuur van audio-/visuele apparatuur
- Verhuur van feest- en evenementen apparatuur
- Verhuur van camera- en fotografieapparatuur
- Verhuur van buiten- en recreatieapparatuur
- Verhuur van apparatuur voor woninginrichting
- Verhuur van industriële apparatuur
- Verhuur van horeca-apparatuur
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen van online reserveringssoftware voor uw verhuurbedrijf
Meer tijd voor service en onderhoud
Automatiseer terugkerende taken zoals reserveren, bevestigen, betalingen en herinneringen zodat uw team zich kan richten op uitgifte, retour en onderhoud van apparatuur.
24/7 boeken voor klanten
Klanten kunnen op elk moment zelf beschikbaarheid bekijken en reserveren, zonder bellen of e-mailen. Dat zorgt voor een soepelere klantreis en minder druk op uw backoffice.
Minder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen verlagen het aantal vergeten momenten voor ophalen en terugbrengen en helpen uw planning en voorraad beter benutten.