Boekingssoftware voor bezienswaardigheden en trips
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Tours en gidsplanning eenvoudig organiseren in 34 talen
Boekingssoftware voor bezienswaardigheden en trips helpt u om stadsrondleidingen, natuurexcursies, boottochten en culturele ervaringen online te laten reserveren. Beheer gidsen, groepsgrootte, meerdere talen en verschillende soorten tours in één systeem.
Breng betalingen, agenda’s, bevestigingen en herinneringen samen in één soepel proces. Laat toeristen zelf online boeken in 34 talen en houd gidsen en medewerkers automatisch op de hoogte van reserveringen en wijzigingen.
Vanaf € 7 per maand groeit SuperSaaS mee van een kleine gidsactiviteit tot een druk bedrijf voor tours met meerdere routes, gidsen of vertrektijden.
“SuperSaaS is een buitengewoon flexibel systeem met een lage prijs. Het reserveringssysteem heeft veel opties zodat u de instellingen kunt aanpassen aan uw bedrijfsprocessen. Ik waardeer het dat SuperSaaS deel uitmaakt van Make en Zapier, wat een soepele integratie tussen verschillende systemen mogelijk maakt.
Ik vind het geweldig dat we ons abonnement op elk moment kunnen wijzigen, aangezien ons bedrijf seizoensgebonden is, en we kunnen het systeem naar behoefte downgraden of upgraden.”
Waarom touroperators kiezen voor online boekingssoftware
Laat toeristen 24/7 online rondleidingen en activiteiten boeken
Maak een online catalogus van uw tours, activiteiten, en sightseeing-pakketten, zodat toeristen hun volgende avontuur altijd en overal kunnen boeken.
- Minder administratie: automatiseer uw boekingssysteem zodat u zich kunt richten op het bieden van onvergetelijke ervaringen.
- Minimaliseer no-shows: stuur automatische boekingsbevestigingen en herinneringen zodat toeristen hun boeking minder snel vergeten.
- Flexibele planning: bied zowel individuele als groepsrondleidingen aan via een flexibel reserveringssysteem.
- Maximaliseer beschikbaarheid: implementeer een wachtlijst om beschikbare plaatsen efficiënt te beheren en op te vullen
- Klanttevredenheid: bied een naadloze boekingservaring die toeristen aanmoedigt om terug te komen.
Nieuwe commerciële mogelijkheden
Gebruik het systeem niet alleen voor betalingen vooraf, maar ook om extra omzet te genereren met prijsstrategieën, kortingen en aanvullende diensten.
- Betaling: regel betaling vooraf tijdens het boeken van tours.
- Dynamische prijsstelling: pas prijsregels toe op basis van vraag, seizoen of speciale evenementen om de inkomsten te maximaliseren.
- Speciale aanbiedingen: trek meer bezoekers aan met kortingen of aanbiedingen vlak voor vertrek.
- Extra diensten: bied add-ons aan zoals vervoer, maaltijden, of exclusieve toegang om de rondleiding te verbeteren.
Geoptimaliseerd voor touroperators
Ons platform is geoptimaliseerd op basis van feedback van touroperators, zodat het voldoet aan de unieke behoeften van uw industrie.
- Ondersteuning in 34 talen: bedien internationale toeristen met een platform dat beschikbaar is in 34 talen.
- Schaalbaarheid: beheer eenvoudig meerdere rondleidingen, gidsen, en agenda’s zonder extra kosten.
- Koppel agenda’s: stem boekingen af op de beschikbaarheid van de juiste gids via agenda’s combineren
- Formulieren: verzamel belangrijke informatie van toeristen bij de boeking via een aangepaste lay-out en boekingsformulieren, zoals dieetbeperkingen of mobiliteitsbehoeften.
- Automatische opvolging: stuur bedankjes of verzoeken om feedback via bevestigingen en herinneringen om de dienstverlening en betrokkenheid te verbeteren.
Functies van onze boekingssoftware voor bezienswaardigheden en trips
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te bepalen hoe en wanneer klanten zonder uw tussenkomst boekingen kunnen maken of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Stem automatisch het aantal beschikbare plekken af op de beschikbare mensen en middelen, zoals gidsen en bussen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals dieetbeperkingen, taalvoorkeuren of speciale wensen
Voeg toe aan uw website
Voeg uw boekingssysteem toe aan uw website en koppel betalingen, communicatie en andere tools aan uw proces voor tours en trips
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en interne meldingen voor vertrek, wijzigingen of updates voor groepen
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf annuleringsregels, groepsgrootte, voorwaarden voor tours en speciale arrangementen voor verschillende routes of doelgroepen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, tegoeden of kortingsacties tijdens het boeken en werk met prijsregels voor seizoenen, weekenden of populaire tours
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer reserveringen met de agenda’s van gidsen zodat uw team altijd zicht houdt op beschikbaarheid en planning
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd, terugkerende tours en andere boekingsregels die passen bij uw aanbod
Gebruikersgroepen
Werk met verschillende toegangsrechten voor gidsen, beheerders en andere teamleden en geef groepen toegang tot specifieke agenda’s
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen, bezetting per tour en drukte per periode of gids
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van deelnemers- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw software voor tours en trips met uw favoriete tools
Verbind SuperSaaS met agenda’s, betaalproviders en uw website om reserveringen, communicatie en tourplanning samen te brengen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door touroperators wereldwijd
- Wandeltochten
- Zeiltochten
- Segwaytochten
- Wijnreizen
- Fietstochten
- Culinaire tours
- Wandeltochten
- Paardrijtochten
- Stadsbustochten
- Tokkeltochten
- Luchtballonvaarten
- Bootcruises
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen van online boekingssoftware voor uw bedrijf voor tours en trips
Meer tijd voor uw tours en gidsen
Automatiseer reserveringen, bevestigingen, betalingen en herinneringen zodat uw team zich kan richten op de ervaring en uitvoering van de tour.
24/7 reserveren voor toeristen
Toeristen kunnen op elk moment zelf een tour boeken zonder heen-en-weer mailen. Dat zorgt voor een soepelere klantreis en minder druk op uw team.
Minder no-shows
Automatische e-mail- en sms-herinneringen verlagen het aantal vergeten boekingen en helpen uw tours beter gevuld te houden.