Interview planningssysteem voor recruiters en HR
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Interviewplanning voor kandidaten en teams eenvoudiger maken
Met dit interview planningssysteem voor recruiters en HR plant u kennismakingsgesprekken, panelinterviews, assessments en vervolgrondes zonder eindeloze afstemming per mail.
Synchroniseer beschikbaarheid van interviewers, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en houd kandidaten en leidinggevenden op de hoogte van wijzigingen.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw wervingsvolume en teamstructuur.
“Eenvoudig te gebruiken voor zowel beheerder als klant. Een groot pluspunt vind ik via iCal de afspraken te synchroniseren met een Outlook-agenda of andere agenda’s. SuperSaaS lijkt de perfecte tool te zijn voor het beheer van 120+ klanten met mijn Corporate Wellbeing Services bij een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Wenen. De feedback van verschillende van deze klanten is tot nu toe geweldig.”
Waarom HR-teams kiezen voor een interview planningssysteem
Bespaar tijd met automatische interviewplanning
Met een interview planningssysteem voor recruiters en HR kunnen kandidaten zelf een geschikt tijdslot kiezen binnen uw beschikbaarheid. Dat vermindert administratief werk en versnelt het wervingsproces.
- Minder handmatig plannen: laat kandidaten zelf boeken of verplaatsen binnen de door u ingestelde opties.
- Minder fouten: voorkom dubbele boekingen en misverstanden door realtime beschikbaarheid te tonen.
- Buffertijd: voeg automatisch buffertijd toe tussen gesprekken voor voorbereiding en evaluatie.
- Kortere doorlooptijd: houd het proces in beweging zonder losse mailwisselingen.
Houd gegevens van kandidaten en afspraken op één plek
SuperSaaS maakt het eenvoudiger om sollicitaties, cv’s en beschikbare momenten samen te brengen zodat recruiters beter voorbereid aan gesprekken beginnen.
- Formulieren op maat: laat kandidaten informatie vooraf invullen via aanpasbare formulieren.
- Bestanden verzamelen: laat kandidaten een cv, motivatiebrief of portfolio uploaden bij het boeken.
- Privacy: sla gegevens van kandidaten veilig op en beheer wie welke informatie mag zien.
Geschikt voor interviews, panelgesprekken en online gesprekken
SuperSaaS is flexibel genoeg voor wervingsbureaus en interne HR-teams die werken met meerdere interviewers, locaties en gespreksvormen.
- Agenda’s combineren: zorg dat alleen beschikbare momenten zichtbaar zijn via agenda’s combineren.
- Virtuele interviews: verstuur automatisch een link voor Google Meet of een Zoom-koppeling bij online gesprekken via videovergaderen.
- Bevestigingen en reminders: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor kandidaten en interviewers.
De mogelijkheden van ons interview planningssysteem voor recruiters en HR
Kandidaten boeken zelf
Laat kandidaten zelf een interview kiezen of verplaatsen binnen de beschikbaarheid die u vrijgeeft.
Past zich aan uw organisatie aan
Geschikt voor screeningsgesprekken, interviews, panelgesprekken, assessments en inwerkafspraken.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag precies de informatie uit die u nodig heeft, zoals cv, vacaturecode of antwoorden op screeningsvragen.
Voeg toe aan uw website
Koppel het planningssysteem aan uw website, agenda’s en software voor videogesprekken zodat uw proces beter aansluit.
Automatisch bevestigen en herinneren
Stuur bevestigingen, herinneringen en wijzigingsmeldingen automatisch per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal regels voor interviewduur, annuleringen, stappen in de screening en wie toegang heeft tot welke agenda.
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met Google Agenda en Outlook of combineer beschikbaarheid van interviewers en ruimtes.
Alles is aan te passen
Voeg buffertijd toe, maak verschillende interviewtypen aan en bepaal welke velden per gesprek verplicht zijn.
Gebruikersgroepen
Geef recruiters, leidinggevenden en teamleden eigen toegangsrechten per agenda of stap in het proces.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over boekingen, interviewvolume en beschikbaarheid en exporteer gegevens voor analyse.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige software en rechtenbeheer die passen bij vertrouwelijke kandidaat- en personeelsgegevens.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel interviewplanning aan uw bestaande tools
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, software voor videogesprekken en andere systemen zodat kandidaten en interviewers beter op elkaar aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- Screening calls
- Sollicitatiegesprekken
- Functioneringsgesprekken
- Personeelstrainingen
- Coachingssessies
- CV-checks
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw hr-team
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer interviewplanning zodat recruiters meer tijd houden voor beoordeling van kandidaten en contact.
Betere service
Kandidaten kunnen zelf direct een geschikt moment kiezen, wat voor minder frictie in het sollicitatieproces zorgt.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verminderen gemiste interviews en houden uw wervingsproces in beweging.