Online reserveringssysteem voor groepsreizen en vakanties
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Groepsvakanties gemakkelijk en efficiënt volgepland
Stroomlijn het boekingsproces voor pakketreizen, tours en excursies. Beheer de agenda’s van reisleiders, pas boekingen gemakkelijk aan, gebruik wachtlijsten en organiseer groepsboekingen efficiënter.
Synchroniseer afspraken automatisch met de agenda’s van uw reisleiders. Laat klanten vooraf betalen voor uw diensten en gebruik sms of e-mail om afspraken te bevestigen en herinneringen te sturen.
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de grootte van uw bedrijf.
“SuperSaaS is een buitengewoon flexibel systeem met een lage prijs. Het reserveringssysteem heeft veel opties zodat u de instellingen kunt aanpassen aan uw bedrijfsprocessen. Ik waardeer het dat SuperSaaS deel uitmaakt van Make en Zapier, wat een soepele integratie tussen verschillende systemen mogelijk maakt.
Ik vind het geweldig dat we ons abonnement op elk moment kunnen wijzigen, aangezien ons bedrijf seizoensgebonden is, en we kunnen het systeem naar behoefte downgraden of upgraden.”
Enkele mogelijkheden van ons boekingssysteem voor groepsreizen en vakanties
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door klanten zonder uw tussenkomst boekingen te laten maken of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Stem automatisch het aantal beschikbare plekken af op de beschikbare mensen en middelen, zoals reisleiders en bussen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals dieetbeperkingen, taalvoorkeuren of speciale wensen
Voeg toe aan uw website
Integreer uw agenda op uw eigen website, bijvoorbeeld via JavaScript of WordPress-plug-in en stem deze af op uw huisstijl
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Uw bedrijf, uw regels
Het systeem is flexibel genoeg om zich aan uw bedrijfsproces aan te passen, in plaats van andersom
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat klanten vooraf betalen, tijdens het boeken, of stuur een factuur achteraf
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen
Alles is aan te passen
Zet klanten op een wachtlijst, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Gebruikersgroepen
Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen
Rapportages en analyse
Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Waarom veel reisorganisaties klanten online laten boeken
Stel reizigers in staat om 24/7 tours en activiteiten online te boeken
Maak een online catalogus voor uw tours, activiteiten en reispakketten, zodat reizigers hun volgende avontuur altijd en overal kunnen boeken. Stroomlijn uw reserveringsproces om uw tours te vullen zonder gedoe.
- Flexibel voor u en uw klanten: laat klanten zelf individuele tours of groepsreizen boeken zodat u zich kunt richten op het bieden van onvergetelijke ervaringen.
- Verminder no-shows: stuur automatisch bevestigingen en herinneringen om ervoor te zorgen dat reizigers op tijd arriveren.
- Maximaliseer beschikbaarheid: implementeer een wachtlijst om alle plekken voor de tour zo effectief mogelijk te vullen.
- Verbeter klanttevredenheid: bied een vlekkeloze ervaring tijdens het reserveren die toeristen aanmoedigt om terug te keren.
Laat uw reisorganisatie groeien met geautomatiseerde boekingen
Automatiseer de administratieve kant van tours en excursies van het beheren van reserveringen tot het afhandelen van betalingen, en ontdek nieuwe mogelijkheden om te groeien.
- Vooruitbetalingen: vraag om betaling tijdens het boeken en verzeker uzelf van uw inkomsten.
- Dynamische prijsstelling: wijzig prijzen automatisch op basis van de vraag, hoog- of laagseizoen, of speciale evenementen zoals excursies.
- Speciale aanbiedingen: trek meer bezoekers aan met kortingen of last minute deals.
- Extra services: bied extra’s aan zoals vervoer van en naar het vliegveld, maaltijden of exclusieve toegang om de reiservaring te verbeteren.
Ontworpen voor de unieke behoeften van de reisbranche
Ons platform is ontworpen met feedback van toonaangevende touroperators, zodat het voldoet aan de unieke behoeften van de reisindustrie.
- Beschikbaar in meer dan 30 talen: ondersteun internationale toeristen met een platform dat beschikbaar is in hun eigen taal.
- Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden: voeg een onbeperkt aantal tours, gidsen en benodigde middelen toe zonder extra kosten te maken.
- Match beschikbaarheid: sta reserveringen alleen toe wanneer een gids beschikbaar is.
- Aanpasbare velden: verzamel belangrijke reizigersinformatie op het moment van boeken, zoals dieetbeperkingen of mobiliteitsbehoeften.
- Automatische follow-ups: bedank toeristen voor de reis of vraag feedback na een tour om uw service te verbeteren en betrokkenheid te tonen.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- Wandeltochten
- Zeiltochten
- Segwaytochten
- Wijnreizen
- Fietstochten
- Culinaire tours
- Wandeltochten
- Paardrijtochten
- Stadsbustochten
- Tokkeltochten
- Luchtballonvaarten
- Bootcruises
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.