Online reserveringssysteem voor vergaderruimtes

Laat uw collega’s en personeel eenvoudig online hun ruimtes reserveren

Met SuperSaaS kan iedereen online gemakkelijk een afspraak maken op elk moment van de dag, dus ook buiten de kantoortijden. Met het online reserveringssysteem heeft u geen gedoe meer en kunnen uw gebruikers zelf hun afspraken maken voor de vergaderzalen, presentatieruimtes, studio’s, gemeenschappelijke ruimtes of zelfs bepaalde apparatuur, zoals een beamer.

Een handig boekingssysteem voor al uw ruimtes en apparatuur

Goedkope oplossing voor ruimteverhuur

Registreer uw gratis account en heb uw agenda binnen een paar minuten gereed. Indien u wilt upgraden, kan dat al vanaf €6 per maand.

Automatische berichten via e-mail of SMS

Verstuur een herinnering om personen op de hoogte te stellen van hun afspraak. U kunt ook bevestigingen en een follow-up versturen.

Bepaal wie er toegang heeft tot de agenda

Creëer gebruikersgroepen om mensen alleen toegang te geven tot een bepaalde agenda en stel in wie de agenda kan zien en afspraken kan maken.

Beheer eenvoudig alle ruimtes en apparatuur

Voorkom dubbele boekingen, maak herhaalafspraken en voeg extra opties toe zoals het bijboeken van beamers, schermen of catering.

Bekijk alle mogelijkheden

Alle opties die u nodig heeft van een reserveringssysteem

Toon de agenda op smartphone of tablet: Gebruik een eigen display systeem om de agenda te tonen, bijvoorbeeld buiten de ruimte of bij de receptie. Gebruikers kunnen ook ten allen tijden de agenda bekijken op apparaten met een internetverbinding.
Geen limiet op het aantal agenda’s in een account: U kunt een ongelimiteerd aantal agenda’s aanmaken voor alle locaties of ruimtes. Tevens zit er geen limiet op het aantal middelen dat u toevoegt die bijgeboekt kunnen worden.
Stel een geschikte buffertijd in: Geef uzelf of uw personeel de tijd om de ruimte schoon te maken en klaar te zetten voor de volgende bezoeker door een buffertijd in te voeren.
Stel boekingsrestricties in: Voer de openingstijden van elke aparte ruimte in, stel een minimum en maximum tijd in, voeg specifieke starttijden toe of stel in hoe vaak een bepaald persoon kan reserveren per dag, week of maand.
Verstuur notificaties: Verstuur automatisch herinneringsberichten via derde partijen, zoals Slack, om bijvoorbeeld de office manager de ruimte te laten controleren of om het IT team de beamer klaar te laten zetten.
Voeg superusers toe: Superusers kunnen helpen bij de indeling en het beheer van de agenda’s zodat ook zij afspraken kunnen goedkeuren, ruimtes kunnen toevoegen of verwijderen of de beschikbaarheid kunnen wijzigen.

Maak uw account aan

Geen betaalgegevens nodig

Hoe kan ons systeem gebruikt worden voor ruimteverhuur?

Lees onze (Engelstalige) blogpost over hoe Mosaic Erie ons systeem gebruikt

Naar de blog

Online boekingssysteem voor ruimtes — Laat het personeel zelf hun ruimtes reserveren

Online agenda voor vergaderruimtes — Een reserveringssysteem voor al uw kantoorruimtes en apparatuur

Ruimteverhuur via ons reserveringssysteem — Ervaar de eenvoud van een online agenda

Voor het reserveren van:

Conferentiezalen
Vergaderruimtes
Flexplekken
Werkplekken
Bedrijfsauto’s
Oefenruimtes
Auditoriums
Computers
Studio’s
Bureaus
Lokalen
Beamers
Aula’s
En veel meer…

Neem uw annuleringsvoorwaarden op in de agendaIndien u geen last minute afzeggingen wilt kunt u annuleringsvoorwaarden toevoegen
of instellen dat gebruikers maar een bepaalde tijd van te voren een afspraak kunnen maken, wijzigen of verwijderen.
Laat de gebruikers afrekenen voor hun afspraakLaat uw gebruikers online afrekenen voor hun afspraken, maak kortingsbonnen aan of stel prijsregels in die automatisch de nieuwe prijs berekent als er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Verhoog uw omzet met prijsregelsCreëer prijsregels op basis van de tijd van de afspraak of de lengte. Hierdoor kan het systeem automatisch een bedrag berekenen zodat u kortingen kunt aanbieden voor last minute reserveringen of een bedrag erbij kan optellen als er bijvoorbeeld in de avonduren wordt gereserveerd.
Koppel de agenda aan uw eigen domeinIndien u een eigen domeinnaam heeft kunt u de agenda hieraan koppelen. Zo zal de agenda zichtbaar zijn op uw naam en kunt u alle vermeldingen van SuperSaaS onzichtbaar maken.
Pas de layout van de agenda volledig aanU kunt de agenda helemaal eigen maken door de kleuren te veranderen, afbeeldingen toe te voegen of door een logo toe te voegen.
Planningstool voor ruimtes en bureausU kunt in de agenda alle beschikbare ruimtes en plekken opnemen. Zo kunnen uw gebruikers eenvoudig een zaal, een bureau of een andere ruimte reserveren.
Synchroniseer de agenda met bestaande werkagenda’sU kunt meerdere agenda’s aan elkaar koppelen maar u kunt de agenda ook synchroniseren met bijvoorbeeld een Google Agenda. Zo kunt u in één oogopslag de persoonlijke en de werkgerelateerde afspraken zien.
Configureer de toegang voor specifieke gebruikersU kunt gebruikersgroepen aanmaken zodat bepaalde gebruikers alleen toegang hebben tot bepaalde agenda’s en ruimtes. Dit is bijvoorbeeld handig als u ook ruimtes wilt aanbieden aan mensen buiten de organisatie.
Bekijk alle reserveringsstatistiekenHet systeem maakt automatisch een rapportage aan waarin de reserveringen en de benuttingsgraad te zien zijn. Daarnaast kunt u ook een uitdraai downloaden met alle details van de reserveringen voor een gedetailleerde rapportage.

Begin hier

Wat onze klanten over ons zeggen

Keurige service, duidelijke en snelle reacties op vragen. Zodra het systeem werkend is een ideaal reserveringssysteem.
Olav Pranger, eigenaar Get Healthy

Als je een online-reserveringssysteem zoekt dan is SuperSaaS je oplossing. Volgens mij wordt er met SuperSaaS een perfecte balans gevonden tussen uitgebreidheid en bruikbaarheid.
Bob Matthyssens, zaakvoerder Kayempeh bvba

Voor mijn schoonheidssalon heb ik een aantal jaren gebruik gemaakt van de online agenda van SuperSaaS. Ik heb er al heel wat nieuwe klanten aan te danken, het is zo eenvoudig om achter de pc een afspraak te maken. De klantenservice is erg vriendelijk en kundig. Wat mij betreft echt een aanrader!!
Edith Hammenga, (voormalig) eigenaresse schoonheidssalon

Maak het beheer van ruimteverhuur gemakkelijker

Ervaar zelf waarom duizenden organisaties SuperSaaS gebruiken voor het verhuur van ruimtes en apparatuur.

Registreer uw gratis account

Online agenda voor het reserveren van vergaderruimtes, flexplekken, zalen, werkruimtes, studio’s en andere middelen