Het meest flexibele online reserveringssysteem voor vergaderruimtes, flexplekken, zalen, werkplekken en studio’s

Pas het reserveringssysteem aan op uw specifieke wensen met deze slimme features

• Maak flexibel gebruik van vergaderzalen: Het systeem ondersteund het splitsen van vergaderzalen in meerdere zalen. U kunt gebruikers toestaan om zowel een deel van de zaal als de volledige zaal te reserveren.
• Stel verschillende boekingsrestricties in: Voer de openingstijden van elke aparte ruimte in, stel een minimum- en maximumtijd in, voeg specifieke starttijden toe, stel in tot wanneer reserveringen gewijzigd of geannuleerd mogen worden en hoe vaak een bepaald persoon kan reserveren per dag, week of maand.
• Verstuur notificaties: Verstuur automatisch herinneringsberichten, ook via derde partijen, zoals Slack, om bijvoorbeeld de office-manager de ruimte te laten controleren of om het IT-team de beamer klaar te laten zetten.
• Gebruik het systeem ook voor het reserveren van bureaus: U kunt in de agenda alle beschikbare ruimtes en plekken opnemen. Zo kunnen uw gebruikers eenvoudig een zaal, een bureau of een andere ruimte reserveren.
• Voeg beheerders toe: Superusers kunnen helpen bij de indeling en het beheer van de agenda’s zodat ook zij afspraken kunnen goedkeuren, ruimtes kunnen toevoegen of verwijderen of de beschikbaarheid kunnen wijzigen.
• Maak gebruikersgroepen aan: U kunt gebruikersgroepen aanmaken zodat bepaalde gebruikers alleen toegang hebben tot bepaalde agenda’s en ruimtes. Dit is bijvoorbeeld handig als u ook ruimtes wilt aanbieden aan mensen buiten de organisatie.

Genereer omzet door vergaderruimtes extern te verhuren

• Laat externe klanten afrekenen voor het gebruik van een vergaderruimte: Laat externe klanten direct online afrekenen, maak kortingsbonnen aan of stel prijsregels in die automatisch de nieuwe prijs berekent als er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
• Verhoog uw omzet met prijsregels: Creëer prijsregels op basis van de tijd van de afspraak of de lengte. Hierdoor kan het systeem automatisch een bedrag berekenen zodat u kortingen kunt aanbieden voor last minute reserveringen of een bedrag erbij kan optellen als er bijvoorbeeld in de avonduren wordt gereserveerd.
• Neem uw annuleringsvoorwaarden op in de agenda: Indien u geen last minute afzeggingen wilt kunt u annuleringsvoorwaarden toevoegen of instellen dat gebruikers maar een bepaalde tijd van tevoren een afspraak kunnen maken, wijzigen of verwijderen.
• Bekijk alle reserveringsstatistieken: Het systeem maakt automatisch een rapportage aan waarin de reserveringen en de benuttingsgraad te zien zijn. Daarnaast kunt u ook een uitdraai downloaden met alle details van de reserveringen voor een gedetailleerde rapportage.