Het meest flexibele online reserveringssysteem voor vergaderruimtes, flexplekken, zalen, werkplekken en studio’s

Pas het reserveringssysteem aan op uw specifieke wensen met deze slimme features

• Maak flexibel gebruik van vergaderzalen: Het systeem ondersteunt het splitsen van vergaderzalen in meerdere zalen. U kunt gebruikers toestaan om zowel een deel van de zaal als de volledige zaal te reserveren.
• Stel verschillende boekingsrestricties in: Voer de openingstijden van elke aparte ruimte in, stel een minimum- en maximumtijd in, voeg specifieke starttijden toe, stel in tot wanneer reserveringen gewijzigd of geannuleerd mogen worden en hoe vaak een bepaald persoon kan reserveren per dag, week of maand.
• Verstuur notificaties: Verstuur automatisch herinneringsberichten, ook via derde partijen, zoals Slack, om bijvoorbeeld de office-manager de ruimte te laten controleren of om het IT-team de beamer klaar te laten zetten.
• Gebruik het systeem ook voor het reserveren van bureaus: U kunt in de agenda alle beschikbare ruimtes en plekken opnemen. Zo kunnen uw gebruikers eenvoudig een zaal, een bureau of een andere ruimte reserveren.
• Voeg beheerders toe: Superusers kunnen helpen bij de indeling en het beheer van de agenda’s zodat ook zij afspraken kunnen goedkeuren, ruimtes kunnen toevoegen of verwijderen of de beschikbaarheid kunnen wijzigen.
• Maak gebruikersgroepen aan: U kunt gebruikersgroepen aanmaken zodat bepaalde gebruikers alleen toegang hebben tot bepaalde agenda’s en ruimtes. Dit is bijvoorbeeld handig als u ook ruimtes wilt aanbieden aan mensen buiten de organisatie.
• Openen van deuren met een pincode: Mogelijkheid om deuren te openen met een pincode die is aangemaakt tijdens de boeking. Versterk het gebruikersgemak door toegang op afstand te beheren. Hcontrol sluit naadloos aan op SuperSaaS.

Genereer omzet door vergaderruimtes extern te verhuren

• Laat externe klanten afrekenen voor het gebruik van een vergaderruimte: Laat externe klanten direct online afrekenen, maak kortingsbonnen aan of stel prijsregels in die automatisch de nieuwe prijs berekent als er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
• Verhoog uw omzet met prijsregels: Creëer prijsregels op basis van de tijd van de afspraak of de lengte. Hierdoor kan het systeem automatisch een bedrag berekenen zodat u kortingen kunt aanbieden voor last minute reserveringen of een bedrag erbij kan optellen als er bijvoorbeeld in de avonduren wordt gereserveerd.
• Neem uw annuleringsvoorwaarden op in de agenda: Indien u geen last minute afzeggingen wilt kunt u annuleringsvoorwaarden toevoegen of instellen dat gebruikers maar een bepaalde tijd van tevoren een afspraak kunnen maken, wijzigen of verwijderen.
• Bekijk alle reserveringsstatistieken: Het systeem maakt automatisch een rapportage aan waarin de reserveringen en de benuttingsgraad te zien zijn. Daarnaast kunt u ook een uitdraai downloaden met alle details van de reserveringen voor een gedetailleerde rapportage.