Online afsprakensoftware voor creatieve cursussen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Groepsplanning gemakkelijk en stressvrij gemaakt
Coördineer de beschikbaarheid van instructeurs en studio’s, bepaal een maximumaantal deelnemers, gebruikt wachtlijsten en pas de prijzen aan voor verschillende cursussen of materialen.
Synchroniseer met de agenda-app op de telefoons van u of uw docenten. Verzorg eenvoudige betaling vooraf en gebruik sms voor tijdige herinneringen en updates van lessen.
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de grootte van uw bedrijf.
“Geweldig, geweldig, geweldig!!! Ik geef fotografie workshops en planning is altijd een nachtmerrie. Toen ik recent een promotie deed, meldden bijna 500 mensen zich aan en wist ik dat ik een online planningssysteem moest vinden dat werkte.
Op aanbeveling van een vriend besloot ik SuperSaaS te proberen. Het was een ruwe start, maar het was een fout aan mijn kant die SuperSaaS snel ontdekte en me hielp corrigeren. Ik ben dol op dit systeem en zonder dit zou ik de planning niet kunnen doen zonder veel hulp. Zonder twijfel het beste systeem.”
De mogelijkheden van ons afspraak- en reserveringssysteem voor creatieve cursussen
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf boekingen maken en, indien gewenst, ook annuleren of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft zoals het aanbieden van verschillende soorten klassen, onderscheid in artistieke disciplines of vaardigheidsniveaus, zoals beginners- of geavanceerde klassen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals gewenste vaardigheid om te ontwikkelen (bijv. schilderen, tekenen, keramiek)
Voeg toe aan uw website
Integreer uw agenda op uw eigen website, bijvoorbeeld via JavaScript of WordPress-plug-in en stem deze af op uw huisstijl
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Uw bedrijf, uw regels
Het systeem is flexibel genoeg om zich aan uw bedrijfsproces aan te passen, in plaats van andersom
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat klanten vooraf betalen, tijdens het boeken, of stuur een factuur achteraf
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen
Alles is aan te passen
Zet klanten op een wachtlijst, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Gebruikersgroepen
Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen
Rapportages en analyse
Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Waarom veel kunstdocenten enthousiast zijn over het online boeken van lessen
Laat studenten 24/7 online kunstlessen en workshops boeken
Maak een online agenda voor uw kunststudio, workshops of privélessen en sta uw studenten toe om hun eigen sessies te boeken. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat uw agenda gevuld is zonder de gebruikelijke moeite van handmatige boeking.
- Beperk administratieve taken: automatiseer uw boekingsproces om te kunnen focussen op creëren en lesgeven.
- Minimaliseer no-shows: stuur automatisch boekingsbevestigingen en herinneringen om ervoor te zorgen dat studenten hun geboekte sessies bijwonen.
- Cursussen: gebruik het systeem voor individuele boekingen of een cursus met een reeks lessen.
- Diverse lesformaten: beheer een-op-een sessies of workshops met een groep, waardoor meerdere studenten zich voor dezelfde klas kunnen inschrijven.
- Maximaliseer aanwezigheid: implementeer een wachtlijst om plekken efficiënt te vullen en uw klassen vol te houden.
Een verscheidenheid aan commerciële mogelijkheden
Laat het systeem zorg dragen voor de betaling vooraf, maar ontdek ook nieuwe commerciële mogelijkheden om uw kunstbedrijf te laten groeien.
- Betalingen: bied eenmalige betaling voor een cursus aan of verkoop les-pakketten.
- Lespakketten: verkoop blokken van lessen met eventuele korting voor studenten die meerdere lessen willen volgen over langere tijd.
- Dynamische prijsstelling: stel verschillende tarieven in voor drukke periodes of bied korting aan voor langzamere momenten om uw boekingen in balans te brengen.
- Promoties: trek nieuwe studenten aan met speciale aanbiedingen (bijv. “Eerste les gratis” of “Boek 10 sessies, krijg 1 gratis”).
- Aanvullende aanbiedingen: verkoop kunstbenodigdheden of bied speciale workshop-sessies aan voor een extra vergoeding om de omzet te verhogen.
Perfect voor kunststudio’s en onafhankelijke instructeurs
Op basis van feedback van onze klanten hebben we ons systeem aangepast om te voldoen aan de specifieke behoeften van kunstinstructeurs en studio’s om te zorgen voor een naadloze planningservaring.
- Aanpasbaar: leef u creatief uit door afbeeldingen van uw cursussen toe te voegen en alle kleuren van de agenda aan te passen aan uw stijl of merk.
- Onbeperkt: als uw studio meerdere instructeurs heeft, kan elke instructeur zijn eigen agenda en beschikbaarheid beheren zonder extra kosten.
- Studentenprofielen: leg studentengegevens vast met aanmeldingsformulieren, inclusief vaardigheidsniveau en voorkeuren. Gebruik aantekeningen om vooruitgang en aanwezigheid bij te houden.
- Nazorg: verstuur automatisch bedankjes of enquêtes om deelnemers na het evenement betrokken te houden en feedback te verzamelen.
- Eenvoudige annuleringen: bepaal hoe lang van tevoren deelnemers boekingen nog kunnen wijzigen of annuleren, om last minute afzeggingen te voorkomen.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- Kunststudio’s
- Schilderlessen
- Tekenlessen
- Beeldhouwlessen
- Aardewerk-/keramieklessen
- Fotografielessen
- Mixed Media-lessen
- Acteerlessen
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.