Online boekingssysteem voor escaperooms
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Boekingen voor escaperooms soepel laten verlopen
Met dit boekingssysteem voor escaperooms beheert u tijdsloten per kamer, thema of moeilijkheidsgraad en plant u groepsboekingen, bedrijfsevenementen en speciale arrangementen zonder handmatig schuiven.
Laat spelers online betalen en verstuur automatische bevestigingen en herinneringen via e-mail of sms. Zo houdt u de planning strak en voorkomt u no-shows.
Een gebruiksgericht abonnement dat meegroeit met één kamer of een locatie met meerdere escaperooms en arrangementen.
“Ik heb meer dan 200 planningssystemen diepgaand onderzocht. Niets is vergelijkbaar met SuperSaaS. De gemoedsrust die ik krijg van het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid is zijn gewicht waard in goud.”
Waarom locaties met escaperooms online boeken inzetten
Laat spelers 24/7 escaperooms online boeken
Met een boekingssysteem voor escaperooms kunnen spelers op elk moment een kamer, thema of tijdslot reserveren. Daardoor worden groepen sneller ingepland, blijven kamers beter gevuld en verliest uw team minder tijd aan handmatige reserveringen.
- Meer boekingsgemak: laat klanten zelf de beste tijd voor hun avontuur kiezen, voor kleine en grote groepen.
- Meerdere kamers en thema’s: bied verschillende escaperooms, moeilijkheidsgraden en arrangementen vanuit één systeem aan.
- Groepsboekingen: plan moeiteloos bedrijfsuitjes, verjaardagen en andere groepsactiviteiten.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen zodat spelers hun sessie niet vergeten.
Verhoog omzet met vooruitbetalingen en acties
Laat boekingen direct betalen en benut prijsdifferentiatie, extra’s en promoties om de opbrengst per tijdslot te verhogen.
- Vooruitbetalingen: vraag spelers direct te betalen via online betalingen zodat uw reserveringen zekerder zijn.
- Prijsregels: gebruik Prijsregels voor piekuren, feestdagen of verschillende kamers.
- Promoties: activeer Promoties voor seizoensacties of arrangementen.
- Extra omzet: bied extra’s aan zoals drankjes, foto’s of een arrangement voor groepen.
Praktisch voor resettijd, bezetting en service
SuperSaaS sluit goed aan op de dagelijkse praktijk van exploitanten van escaperooms, waar timing, capaciteit en voorbereiding direct invloed hebben op bezetting en klantbeleving.
- Buffertijd: plan automatisch buffertijd tussen sessies voor resetten en voorbereiding.
- Annuleringsbeleid: leg duidelijke regels vast in uw annuleringsbeleid om no-shows en late gaten in de planning te beperken.
- Direct boeken: gebruik QR-codes op flyers of bij de balie voor snelle reserveringen.
- Geen onnodige gaten: stuur spelers naar beschikbare starttijden die passen binnen uw operationele planning.
De mogelijkheden van ons boekingssysteem voor escaperooms
Zelf reserveren
Laat spelers zelf tijdsloten boeken, wijzigen of annuleren volgens de regels die u instelt.
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor escaperooms met meerdere kamers, thema’s, groepsgroottes, arrangementen en speciale evenementen.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas uw boekingsformulier aan en vraag gegevens uit zoals groepsgrootte, taal, speciale verzoeken of keuze voor een arrangement.
Voeg toe aan uw website
Voeg het boekingssysteem toe aan uw website en sluit het aan op uw branding, betaalprovider en communicatiemiddelen.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, updates en sms- of e-mailherinneringen voor elke reservering.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal regels voor groepsgrootte, vooruitbetaling, deadlines voor annulering en wie welke kamers mag boeken.
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat spelers vooraf betalen en combineer dat met prijsregels, kortingsacties en prijzen voor arrangementen.
Koppel met andere agenda’s
Beheer meerdere kamers of middelen in één account en voorkom dubbel geboekte tijdsloten.
Alles is aan te passen
Stel sessieduur in, voeg buffertijd toe en werk met verschillende capaciteiten, thema’s of speelvormen.
Gebruikersgroepen
Geef medewerkers of game masters aparte rechten en toegang tot alleen de agenda’s of locaties die voor hen relevant zijn.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over boekingen, bezetting en populaire tijdsloten en exporteer gegevens voor uw administratie.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige, betrouwbaar gehoste software die volledig conform de AVG voor gegevensbescherming en privacy is.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw planning voor escaperooms aan uw bestaande tools
SuperSaaS werkt samen met betaalproviders, communicatiemiddelen en uw website zodat boeking en operatie beter op elkaar aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- Puzzelkamers
- Mystery rooms
- Avonturenkamers
- Live escape games
- Uitbraakkamers
- Escape rooms
- Escaperooms
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw locatie met escaperooms
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer reserveringen, betalingen en herinneringen zodat uw team meer tijd heeft voor ontvangst en spelbegeleiding.
Betere service
Spelers kunnen 24/7 zelf boeken zonder te bellen of mailen, wat past bij hoe bezoekers vandaag willen reserveren.
Minder no-shows
Automatische herinneringen en vooruitbetalingen helpen gemiste sessies en lege tijdsloten te beperken.