Online boekingssysteem voor evenementen en seminars
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Evenementenplanning eenvoudig, gestroomlijnd en stressvrij gemaakt
Stroomlijn de planning en het boeken van evenementen en seminars. Beheer roosters van het team, pas registratieformulieren aan en beheer met gemak deelnemerslijsten. Definieer kortingen zoals vroegboekkorting en andere aanbiedingen.
Integreer met uw bestaande systemen. Bied online betaling vooraf aan voor registraties en gebruik sms en e-mail voor boekingsbevestigingen, herinneringen en updates.
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de grootte van uw bedrijf.
“Ik heb meer dan 200 planningssystemen diepgaand onderzocht. Niets is vergelijkbaar met SuperSaaS. De gemoedsrust die ik krijg van het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid is zijn gewicht waard in goud.”
De mogelijkheden van ons afspraken- en reserveringssysteem voor evenementen & seminars
Laat ze zelf boeken
Bespaar tijd door vooraf te bepalen hoe en wanneer klanten zonder uw tussenkomst deelname aan een evenement kunnen boeken of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alle functionaliteit die u nodig hebt, zoals het beheren van de beschikbaarheid van personeelsleden of leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van evenementen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals dieetbeperkingen of andere voorkeuren
Voeg toe aan uw website
Integreer uw agenda op uw eigen website, bijvoorbeeld via JavaScript of WordPress-plug-in en stem deze af op uw huisstijl
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Uw bedrijf, uw regels
Het systeem is flexibel genoeg om zich aan uw bedrijfsproces aan te passen, in plaats van andersom
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat klanten vooraf betalen, tijdens het boeken, of stuur een factuur achteraf
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen
Alles is aan te passen
Zet klanten op een wachtlijst, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Gebruikersgroepen
Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen
Rapportages en analyse
Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Waarom evenementenorganisatoren overstappen op online boeking voor seminars en workshops
Sta deelnemers toe om seminars en workshops online 24/7 te boeken
Verzorg een moeiteloze online planningservaring voor uw evenementen, seminars of workshops, waardoor deelnemers zich kunnen registreren wanneer het hen uitkomt. Stroomlijn uw evenementenplanningsproces, bespaar tijd en zorg ervoor dat uw evenementen volgeboekt zijn.
- Bespaar tijd: automatiseer het boekings- en registratieproces om zo meer te focussen op de inhoud van het evenement en minder op administratieve taken.
- Minimaliseer no-shows: verstuur automatische bevestigingen en herinneringen voor een hoog aanwezigheidspercentage
- Flexibele planning: maak verschillende agenda’s aan voor evenementenregistratie, voor inschrijving voor sessies met een maximumaantal deelnemers of voor een-op-een afspraken.
- Capaciteitsbeheer: beheer gemakkelijk de deelnemerslimieten voor elke sessie, zodat evenementen noch onder- noch overboekt zijn.
- Bezettingsgraad: zorg voor hoge bezettingsgraden door automatisch plekken aan te bieden aan wachtlijstdeelnemers zodra deze beschikbaar komen.
Nieuwe commerciële mogelijkheden
Zorg voor betaling terwijl u nieuwe mogelijkheden krijgt voor groei en verhoging van de omzet van uw evenementen.
- Vooruitbetalingen: stroomlijn de inkomsteninning door betalingen op het moment van boeking te accepteren.
- Pakketten: bied pakketten met credits aan voor het boeken van meerdere evenementen of sessies over een langere periode
- Dynamische prijsstelling: implementeer prijsstrategieën voor populaire evenementen of last minute boekingen.
- Speciale aanbiedingen: trek nieuwe en terugkerende deelnemers aan met promoties (bijv. de derde boeking gratis of vroegboekkorting).
- Cross-selling: promoot andere evenementen, merchandise of diensten bij deelnemers tijdens het boekingsproces.
Ideaal voor evenementen en seminars
Dankzij feedback van andere klanten, biedt ons platform de specifieke mogelijkheden die nodig zijn voor het beheren van evenementenregistratie, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers.
- Onbeperkte evenementen: organiseer en beheer agenda’s voor zoveel evenementen als u wilt, zonder extra kosten per agenda of aantal medewerkers. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen voor een toekomstig evenement
- Deelnemersinformatie: verzamel essentiële bezoekersgegevens bij registratie en exporteer de gegevens om deelname te analyseren of naambadges te printen.
- Nazorg: verstuur automatisch bedankberichten of enquêtes om deelnemers na het evenement betrokken te houden en feedback te verzamelen.
- Annuleringsbeleid: stel voorwaarden voor wanneer deelnemers hun registraties kunnen annuleren, om last minute afzeggingen te voorkomen.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- Eventplanning
- Eventmanagement
- Eventproductie
- Eventdecoratie en –ontwerp
- Eventcatering
- Eventverhuurservices
- Eventfotografie en –videografie
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.