Online afspraakplanning voor massages
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Massageafspraken plannen zonder telefoontjes over en weer
Met deze afspraakplanning voor massages beheert u verschillende behandelingen, agenda’s van therapeuten en beschikbaarheid van ruimtes vanuit één systeem.
Synchroniseer agenda’s, laat klanten vooraf betalen en verstuur automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail of sms.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw praktijk, team en aantal behandelingen.
“Ik heb een extreem grote massagepraktijk, en de hoeveelheid tijd die ik doorbreng mensen terug te bellen, om telefoon-tikkertje te spelen is zo’n enorme uitdaging. Nu bespaar ik zeer veel tijd door mijn klanten naar huis te laten gaan om daar zelf rustig een afspraak te plannen in plaats van de extra minuten om afsprakenkaartjes te schrijven.”
Waarom massagepraktijken kiezen voor online afspraakplanning
Laat klanten 24/7 massageafspraken boeken
Met afspraakplanning voor massages kunnen klanten op elk moment een behandeling boeken, verplaatsen of annuleren. Dat maakt uw agenda voorspelbaarder en vermindert de hoeveelheid handmatig regelwerk.
- Betere boekingservaring: klanten plannen eenvoudig zelf een geschikt moment in, zonder te hoeven bellen.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor behandelreeksen of vaste klanten.
- Annuleringsbeleid: geef duidelijke regels mee via uw annuleringsbeleid.
- Agenda’s combineren: plan behandelingen waarvoor zowel een therapeut als een ruimte beschikbaar moeten zijn via agenda’s combineren.
Verlaag administratie en vergroot uw omzetkansen
SuperSaaS ondersteunt betalingen, prijsafspraken en promoties, zodat u meer tijd overhoudt voor behandelingen en klantenservice.
- Online betalingen: laat klanten vooraf betalen via online betalingen of werk met facturatie achteraf.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor avonduren, weekenden of verschillende behandelingstypen.
- Promoties: trek nieuwe klanten aan met promoties voor proefbehandelingen of pakketten.
- Extra aanbod: bied aanvullende behandelingen of producten voor ontspanning aan tijdens het boekingsproces.
Geschikt voor therapeuten, wellness en groepssessies
Het systeem is flexibel genoeg voor praktijken met meerdere therapeuten, behandelruimtes, workshops of groepssessies.
- Formulieren op maat: verzamel informatie via aanpasbare formulieren over klachten, voorkeuren of medische gegevens voor de intake.
- Speciale sessies: beheer ook workshops, groepssessies of bedrijfsdagen vanuit hetzelfde account.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten therapeuten, agenda’s of ruimtes toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor elke afspraak.
De mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor massages
Zelf afspraken boeken
Laat klanten zelf een massage boeken, wijzigen of annuleren binnen de regels die u instelt.
Past zich aan uw organisatie aan
Geschikt voor massagepraktijken, wellnesscentra, medische massages, sportrevalidatie en groepssessies.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals klachten, voorkeuren, behandelwensen of andere relevante intakegegevens.
Voeg toe aan uw website
Integreer uw boekingspagina op uw website en sluit aan op uw branding, agenda’s en betaalprovider.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en wijzigingsmeldingen per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal regels voor behandelingstypen, annuleringen, buffers, openingstijden en verschillende tarieven.
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met tegoeden en gebruik prijsregels voor verschillende behandelingen.
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van therapeuten en combineer beschikbaarheid van ruimtes en medewerkers.
Alles is aan te passen
Voeg buffertijd toe, werk met terugkerende afspraken en bepaal een verschillende duur per behandeling.
Gebruikersgroepen
Geef therapeuten of beheerders eigen toegangsniveaus en rechten.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over boekingen, bezetting en populaire behandelingen en exporteer gegevens voor analyse.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige software en rechtenbeheer die passen bij professioneel cliëntbeheer.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw massageplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaalproviders en communicatiemiddelen zodat afspraken en klantencontact beter op elkaar aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door duizenden therapeuten wereldwijd
- Medische massagepraktijken
- Wellnesscentra
- Spa- en retraitecentra
- Chiropractische klinieken
- Sportrevalidatiecentra
- Fysiotherapieklinieken
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geĂŻntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw praktijk
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer afspraken, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd heeft voor behandelingen en cliënten.
Betere service
Klanten kunnen op elk moment zelf een behandeling boeken zonder te hoeven bellen of wachten op antwoord.
Minder no-shows
Automatische herinneringen beperken gemiste afspraken en helpen uw agenda beter te benutten.