Online afsprakensysteem voor scholen en universiteiten
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Afspraken en onderwijsplanning overzichtelijk organiseren
Met dit afsprakensysteem voor scholen en universiteiten plant u spreekuren, mentorgesprekken, examens, reserveringen van lokalen en inschrijvingen vanuit één centrale omgeving.
Laat studenten en ouders zelf boeken, synchroniseer agenda’s van docenten en verstuur automatische bevestigingen en herinneringen zonder extra administratief werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw onderwijsinstelling, agenda’s en aantal boekingen.
“Zoek niet verder, SuperSaaS is de beste online software voor het maken van afspraken! Dit is de beste reserveringssoftware die ik heb gevonden nadat ik 5 anderen had geprobeerd, het kan bijna alles doen wat je zou willen, en de mensen van support zijn snel en behulpzaam.
Het is zelfs gratis als je niet zoveel afspraken hebt. Omdat het zoveel kan doen, duurt het even om erachter te komen hoe je het instelt, maar het is de tijd waard.”
Waarom scholen en universiteiten online afspraakplanning gebruiken
Laat studenten en ouders 24/7 online boeken
Met een afsprakensysteem voor scholen en universiteiten kunnen studenten, ouders en medewerkers op elk moment afspraken boeken voor spreekuren, begeleiding, examens, faciliteiten of evenementen. Dat bespaart administratie en maakt capaciteit direct zichtbaar.
- Veelzijdige boekingen: combineer individuele afspraken, groepssessies en faciliteiten via flexibel reserveringssysteem.
- Apparatuur en ruimtes reserveren: gebruik agenda’s voor lokalen, labs, sportfaciliteiten of gedeelde apparatuur.
- Studentgegevens verzamelen: vraag niveaus, studentnummers of cursuscodes uit via aanpasbare formulieren.
- Follow-up berichten: verstuur huiswerk, documenten of nazorg via bevestigingen en herinneringen.
Laat het systeem het planningswerk voor u doen
Automatiseer goedkeuringen, herinneringen en communicatie zodat docenten en ondersteunend personeel minder tijd kwijt zijn aan heen-en-weer mailen.
- Minder administratie: automatiseer aanmeldingen, wijzigingen en communicatie rondom afspraken.
- Afspraken goedkeuren: laat boekingen desgewenst eerst beoordelen voordat ze definitief in de agenda komen.
- Buffertijd: voeg buffertijd toe tussen afspraken voor voorbereiding of uitloop.
- Agenda’s combineren: gebruik agenda’s combineren om beschikbaarheid van medewerkers en ruimtes op elkaar af te stemmen.
Geschikt voor onderwijs in allerlei vormen
SuperSaaS ondersteunt basisscholen, middelbare scholen, mbo instellingen, hogescholen en universiteiten. Het systeem is flexibel genoeg voor één docent én voor grotere instellingen met meerdere agenda’s en locaties.
- Ondersteuning in 34 talen: werk met internationale studenten en ouders in hun eigen taal.
- Evenementen en activiteiten: gebruik hetzelfde systeem ook voor evenementen en seminars.
- Online betalingen: accepteer online betalingen voor evenementen, faciliteiten of aanvullende diensten.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere docenten en agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor scholen en universiteiten
Zelf boeken door studenten en ouders
Laat studenten en ouders zelf afspraken maken of verzetten binnen de regels van uw instelling
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor onderwijs, zoals spreekuren, mentorgesprekken, examens, faciliteiten en groepsinschrijvingen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals studentnummer, opleiding, klas, onderwerp of begeleidingsvraag
Voeg toe aan uw website
Plaats het systeem op uw website of portaal en laat het aansluiten op uw bestaande onderwijsproces
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en follow-up berichten voor afspraken en bijeenkomsten
Uw bedrijf, uw regels
Werk met goedkeuringen, boekingsregels en verschillende agenda’s per docent, team of locatie
Diverse betalingsmogelijkheden
Gebruik online betalingen voor evenementen, verhuur of aanvullende onderwijsdiensten
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van docenten en medewerkers met Outlook, Google Agenda of Microsoft 365
Alles is aan te passen
Stel buffertijd, verschillende soorten afspraken en terugkerende afspraken in
Gebruikersgroepen
Beheer meerdere docenten, teams en locaties binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk boekingsgegevens en exporteer informatie voor planning of rapportage
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met software die volledig voldoet aan alle AVG regels voor gegevensbescherming en privacy is
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel onderwijsplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat afspraken en onderwijsplanning in één proces samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door scholen en universiteiten wereldwijd
- Examens
- Mentorgesprekken
- Ouderafspraken
- Studentbegeleiding
- Excursies
- Evenementen
- Sportfaciliteiten
- Afspraken met studenten
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw onderwijsinstelling
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer afspraken, herinneringen en aanmeldingen zodat docenten en administratief personeel minder tijd kwijt zijn aan planning.
Betere service
Studenten en ouders kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen per e-mail en sms verkleinen de kans op gemiste afspraken en lege tijdsloten.