De flexibele online afsprakensoftware voor oudergesprekken
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Afspraken plannen kan gemakkelijker voor ouders en docenten
Plan beschikbare tijdslots, beheer de agenda’s van leraren, en plan automatisch tijd tussen gesprekken voor uitloop of voorbereiding.
Synchroniseer agenda’s automatisch met de agenda-apps die uw docenten gebruiken. Gebruik sms of e-mail voor bevestigingen en herinneringen naar ouders en docenten.
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de grootte van uw bedrijf.
“Ik run een computerlab voor een stedelijk schooldistrict. We gebruikten papieren planning die soms een gedoe was voor leraren. Nu plannen ze gemakkelijk hun laboratoriumtijd via internet vanuit het comfort van hun klaslokaal. Het heeft ons werk veel eenvoudiger gemaakt.”
De mogelijkheden van onze software voor het plannen van oudergesprekken
Laat ze zelf boeken
Laat ouders zelf boekingen maken en, indien gewenst, ook annuleren of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor oudergesprekken zoals buffertijd instellen om te voorkomen dat u uit de planning loopt
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout aan en vraag benodigde informatie als onderdeel van een reservering, zoals onderwerpen om tijdens het gesprek te bespreken
Voeg toe aan uw website
Integreer uw agenda op uw eigen website, bijvoorbeeld via JavaScript of WordPress-plug-in en stem deze af op uw huisstijl
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen
Gebruikersgroepen
Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen
Rapportages en analyse
Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Waarom online reserveren zo handig is voor het inplannen van ouderavonden
Ouders plannen 24/7 online oudergesprekken met leraren
Geef ouders de mogelijkheid om op elk moment, vanaf elk apparaat, afspraken met leraren te boeken. Ons online reserveringssysteem vereenvoudigt het plannen van ouderavonden en elimineert telefoonverkeer en eindeloze afstemming.
- Eenvoudig inplannen: geef ouders de flexibiliteit om gesprekken te boeken of te verzetten op basis van hun beschikbaarheid en die van u.
- Verzamel relevante informatie vooraf: gebruik registratieformulieren om voorbereidende vragen of zorgen van ouders te verzamelen, zodat leraren zich beter kunnen voorbereiden op het gesprek.
- Verminderen van no-shows: zorg ervoor dat ouders (en leraren!) de afspraak niet vergeten met automatische e-mail- of sms-herinneringen.
Stroomlijn communicatie en vergroot betrokkenheid
Ons online planningssysteem automatiseert het proces, wat tijd bespaart voor zowel leraren als ouders, terwijl de kwaliteit van de communicatie wordt verbeterd.
- Minimaliseer administratieve taken: verminder de werkdruk van schoolbeheerders of leraren door het plannen van afspraken te automatiseren.
- Voorbereidingstijd: plan vanzelf tijd in voor leraren om zich voor te bereiden op elk gesprek, of voeg buffertijd toe na elk gesprek voor wat notities en om uitloop op te vangen.
- Virtuele afspraken: stuur automatisch een koppeling voor (video) conferencing diensten zoals Google Meet en Zoom, bij virtuele afspraken.
Een complete oplossing voor de educatieve sector
Ons systeem is over de jaren heen verbeterd op basis van uitgebreide feedback vanuit het onderwijs en de trainingen sector, waardoor ons systeem gegarandeerd alle mogelijkheden heeft die u zoekt.
- Onbeperkt schaalbaar: geschikt voor de agenda’s van alle leraren, zonder extra kosten voor het toevoegen van meer docenten.
- Ondersteuning meerdere talen: toegankelijk voor diverse schoolgemeenschappen, met ondersteuning voor 34 talen.
- Evenementen- en activiteitenregistratie: naast gesprekken kunt u het systeem gebruiken voor het organiseren van schoolevenementen, schoolvergadering, clubs en meer.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- School open huis
- Oudervergaderingen
- Schoolinformatiebijeenkomsten
- Workshops voor ouders
- Schooladviescommissies
- Medezeggenschapsraad vergadering
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw school
Verhoogde efficiëntie
Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.