Het flexibele online afspraakplanning voor privélessen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Heen en weer mailen is zonde van uw tijd. Laat leerlingen zelf online afspraken maken.
Beheer efficiënt uw agenda voor privélessen. Geef uw beschikbaarheid, locaties en leeraanbod aan
Houd uw afspraken gesynchroniseerd met de agenda-app op uw telefoon om conflicten te vermijden. Bied online betaling aan voor lesgelden en gebruik sms of e-mail voor bevestigingen en herinneringen
Eenvoudig, op gebruik gebaseerd abonnement dat mee kan groeien met de grootte van uw bedrijf.
“SuperSaaS is gewoon fantastisch. Ik kon mijn agenda snel opstellen. We hebben vervolgens onze weblink gepubliceerd in al onze advertenties, zodat alle deelnemers zichzelf konden inschrijven. Met SuperSaaS hebben we een enorme hoeveelheid tijd bespaard.”
De mogelijkheden van ons afspraak- en reserveringssysteem voor privélessen
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf boekingen maken en, indien gewenst, ook annuleren of verzetten
Past zich aan uw organisatie aan
Alles was u nodig heeft voor privélessen zoals het aanbieden van herhalende afspraken voor klanten waarmee u langer werkt
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas de layout volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig hebt als onderdeel van een reservering, zoals vaardigheidsniveau of ontwikkelingsdoelen
Voeg toe aan uw website
Integreer uw agenda op uw eigen website, bijvoorbeeld via JavaScript of WordPress-plug-in en stem deze af op uw huisstijl
Automatisch bevestigen en herinneren
Zorg dat afspraken en wijzigingen per e-mail bevestigd worden. Herinneringen per e-mail of sms voorkomen “no-shows”
Uw bedrijf, uw regels
Het systeem is flexibel genoeg om zich aan uw bedrijfsproces aan te passen, in plaats van andersom
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat klanten vooraf betalen, tijdens het boeken, of stuur een factuur achteraf
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer met uw Google of Outlook Agenda om dubbele afspraken te voorkomen
Alles is aan te passen
Zet klanten op een wachtlijst, stel een buffertijd in, maak herhaalafspraken, etc.
Gebruikersgroepen
Medewerkers kunnen een aparte login krijgen en gebruikers kunnen ingedeeld worden in groepen met verschillende toegang en prijzen
Rapportages en analyse
Krijg inzicht in uw boekingen of exporteer ze naar een ander programma, zoals Excel
Veiligheid & betrouwbaarheid
Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-wetgeving, de service is 24/7 beschikbaar
Waarom bijlesdocenten steeds vaker online afspraakplanning gebruiken
Studenten en ouders kunnen 24/7 online bijlessen boeken
Bied een online planningssysteem voor uw bijlesdiensten, zodat studenten of ouders gemakkelijk lessen in verschillende vakken kunnen boeken. Dit vermindert de administratieve taken en zorgt ervoor dat uw agenda optimaal wordt benut.
- Maximaliseer onderwijstijd: richt u volledig op het geven van onderwijs doordat de eindeloze afstemming van de agenda verleden tijd is.
- Minder gemiste lessen: automatische herinneringen zorgen ervoor dat leerlingen hun afspraken niet vergeten.
- Online afspraken: integreer automatisch links naar online video diensten zoals Google Meet en Zoom voor virtuele lessen.
- Geschikt voor groepslessen: gebruik wachtlijsten voor privégroepslessen om gemiste plekken snel in te vullen.
Uw bijlesbedrijf uitbreiden met online planning
Ons reserveringssysteem verwerkt betalingen rechtstreeks, waardoor u tijd bespaart en nieuwe commerciële mogelijkheden erbij krijgt.
- Betalingsmogelijkheden: van vooruitbetaling bij boeking tot kredietpakketten, of facturering na afloop van de les via uw betalingssysteem.
- Lespakketten: bied bundels met lessen aan tegen een eventueel gereduceerd tarief voor een langer leertraject.
- Dynamische prijsstelling: implementeer flexibele prijzen voor bijvoorbeeld bijles in het weekend of voor gespecialiseerde vakken.
- Promoties: trek nieuwe studenten aan met speciale aanbiedingen of proeflessen (Bijv. “Eerste les gratis” of “10 lessen voor de prijs van 9”).
- Onbeperkte schaalbaarheid: voeg extra docenten of vakken toe zonder extra kosten.
Uitstekend geschikt voor het plannen van privéonderwijs
Ons systeem is over de jaren heen verbeterd op basis van uitgebreide feedback vanuit het onderwijs en van bijlesdocenten, waardoor ons systeem gegarandeerd alle mogelijkheden heeft die u zoekt.
- Meertaligheid: beschikbaar in meerdere talen en met ondersteuning voor tijdzones om voor als u internationale leerlingen heeft.
- Leerlingen informatie: verzamel en organiseer leerlingengegevens, niveaus en vorderingen om de les te personaliseren.
- Opvolging: verstuur extra studiemateriaal of een feedback formulier automatisch na elke les.
- Annuleringen: geef aan hoe en tot wanneer lessen kunnen worden verzet of geannuleerd zonder uw tussenkomst.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Neem het niet van ons aan,
hoor het van onze klanten
- Bijles
- Privélessen
- Coaching
- Bijscholing
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalIntegreer uw agenda met uw favoriete apps en diensten
Ook zonder programmeerervaring kunt u gemakkelijk SuperSaaS integreren met uw bestaande apps en diensten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
De voordelen voor uw bedrijf
Verhoogde efficiëntie
Door het boekingsproces te automatiseren wordt er tijd en geld bespaard en wordt het aantal menselijke fouten, zoals dubbele boekingen, verminderd.
Betere service
Het rechtstreeks boeken van afspraken op elk moment voorkomt een hoop communicatie over en weer. Self-service heeft doorgaans de voorkeur van klanten in de digitale wereld van vandaag.
Minder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen het aantal vergeten of gemiste afspraken aanzienlijk en zorgen ervoor dat uw bedrijf op maximale capaciteit draait.
Veelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.