Online afsprakensysteem voor privélessen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Privélessen plannen zonder heen-en-weer mailen
Met dit afsprakensysteem voor privélessen beheert u individuele lessen, kleine groepen, online lessen en lesreeksen vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor zelfstandige docenten en onderwijspraktijken met meerdere vakken of begeleiders.
Laat leerlingen en ouders zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online lessen met online betalingen, informatie voor de intake en opvolging zonder extra handmatig werk.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw lesaanbod, aantal leerlingen en agenda’s, zonder extra kosten per docent op betaalde pakketten.
“SuperSaaS is gewoon fantastisch. Ik kon mijn agenda snel opstellen. We hebben vervolgens onze weblink gepubliceerd in al onze advertenties, zodat alle deelnemers zichzelf konden inschrijven. Met SuperSaaS hebben we een enorme hoeveelheid tijd bespaard.”
Waarom docenten en bijlesgevers online afspraakplanning gebruiken
Laat leerlingen en ouders 24/7 privélessen boeken
Met een afsprakensysteem voor privélessen kunnen leerlingen en ouders op elk moment zelf een les inplannen. Zo houdt u uw agenda beter gevuld en vermindert u de tijd die u kwijt bent aan afstemming.
- Minder administratie: automatiseer boekingen, wijzigingen en communicatie rondom lessen.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor lessen en lesreeksen.
- Virtuele lessen: verstuur automatisch links voor videovergaderen bij online lessen.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken via wachtlijsten.
Werk met pakketten, betalingen en promoties
Laat het systeem betalingen afhandelen en maak het eenvoudiger om lespakketten, proeflessen en verschillende tarieven aan te bieden zonder extra administratief werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken of werk met lespakketten en tegoeden.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor vakken, lestijden of verschillende lesvormen.
- Promoties: zet promoties in voor proeflessen of introductie-aanbiedingen.
- Lespakketten: verkoop bundels lessen voor een langer leertraject of vaste reeksen.
Geschikt voor allerlei vormen van privéonderwijs
SuperSaaS ondersteunt bijles, muzieklessen, taalonderwijs en andere vormen van individueel onderwijs. Daarmee blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw aanbod groeit.
- Ondersteuning in 34 talen: werk met internationale leerlingen en ouders in hun eigen taal.
- Formulieren op maat: verzamel niveau, leerdoelen en voorkeuren via aanpasbare formulieren.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere docenten en agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal afspraken.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor privélessen
Laat ze zelf boeken
Laat leerlingen en ouders zelf een les boeken of verplaatsen binnen de regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor privélessen, zoals verschillende lesvormen, een verschillende duur per les en terugkerende afspraken
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals niveau, vak, leerdoel of voorkeuren voordat een les start
Voeg toe aan uw website
Plaats het systeem op uw website en laat het aansluiten op uw bestaande lesproces
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en follow-up berichten voor lessen
Uw bedrijf, uw regels
Werk met goedkeuringen, boekingsregels en verschillende lestypes die passen bij uw aanbod
Diverse betalingsmogelijkheden
Laat leerlingen online betalen of werk met lespakketten, tegoeden en facturatie
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer uw beschikbaarheid met Google Agenda of Outlook om dubbele boekingen te voorkomen
Alles is aan te passen
Stel een verschillende duur per les, buffertijd en terugkerende afspraken in
Gebruikersgroepen
Beheer meerdere docenten of vakken binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk aantallen boekingen en exporteer gegevens voor planning en administratie
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met software die volledig voldoet aan alle AVG regels voor gegevensbescherming en privacy
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw lesplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat privélessen, herinneringen en betalingen in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door docenten en bijlesgevers wereldwijd
- Bijles
- Privélessen
- Taalonderwijs
- Muzieklessen
- Coaching
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw onderwijspraktijk
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen, herinneringen en betalingen zodat u meer tijd overhoudt voor lesgeven.
Betere service
Leerlingen en ouders kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste lessen en lege tijdsloten.