Online afsprakensysteem voor rijscholen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Rijlessen plannen zonder administratieve rompslomp
Met dit afsprakensysteem voor rijscholen beheert u instructeurs, voertuigen, lespakketten en ophaallocaties vanuit één centrale planning. Dat werkt prettig voor zelfstandige instructeurs en rijscholen met meerdere docenten of auto’s.
Laat leerlingen zelf boeken, synchroniseer agenda’s van instructeurs en verstuur automatische bevestigingen en herinneringen voor elke rijles. Zo houdt u meer grip op lespakketten, ophaallocaties en vervolglessen.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw rijschool, aantal instructeurs en afspraken, zonder extra kosten per agenda op betaalde pakketten.
“Wat we het beste vinden aan SuperSaaS is dat de reserveringssoftware uiterst aanpasbaar is. Voordat ik SuperSaaS koos, heb ik veel onderzoek gedaan op andere websites.
In mijn branche is het erg belangrijk om studenten de mogelijkheid te geven om hun rijlessen online te plannen. Niets is vergelijkbaar met SuperSaaS qua aanpassingsmogelijkheden van de online agenda. Overstappen op SuperSaaS is een van de beste beslissingen die ik heb genomen voor Red Oak Driving School.”
Waarom rijscholen online afspraakplanning gebruiken
Laat leerlingen 24/7 online rijlessen boeken
Met een afsprakensysteem voor rijscholen kunnen leerlingen zelf een rijles plannen op een tijdstip dat past binnen de beschikbaarheid van instructeur en voertuig. Dat vermindert administratie en voorkomt dubbele boekingen.
- Minder administratie: automatiseer boekingen, wijzigingen en communicatie rondom lessen.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor elke rijles.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
- Buffertijd: voeg buffertijd toe voor reistijd of voorbereiding.
Werk met lespakketten, prijsregels en promoties
Verwerk betalingen, bied lespakketten aan en gebruik verschillende tarieven voor lestypen of piekmomenten zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken of werk met lespakketten.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor piek- en daluren of verschillende lestypen.
- Promoties: gebruik promoties voor proeflessen of pakketacties.
- Aanvullende diensten: bied theorie-examentraining of extra voorbereiding aan tijdens het boeken.
Geschikt voor groeiende rijscholen
SuperSaaS ondersteunt zelfstandige rijinstructeurs en grotere rijscholen met meerdere voertuigen, locaties en instructeurs. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook bij groei.
- Meerdere instructeurs en voertuigen: beheer meerdere agenda’s binnen één account.
- Formulieren op maat: verzamel ophaallocaties en voortgang via aanpasbare formulieren.
- QR codes: gebruik QR-codes op visitekaartjes of flyers voor snelle boekingen.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere instructeurs en agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor rijscholen
Laat ze zelf boeken
Laat leerlingen zelf rijlessen boeken of verplaatsen binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor rijscholen, zoals voertuigen, instructeurs, lespakketten en ophaallocaties
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals ervaring, voertuigvoorkeur of ophaallocatie
Voeg toe aan uw website
Koppel uw afsprakensysteem aan uw website, agenda’s en betaaloplossingen voor een soepel lesproces
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere rijles
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor lespakketten, annuleringsvoorwaarden, ophaallocaties en lestypen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en combineer lessen met lespakketten of promoties
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van instructeurs en combineer beschikbaarheid met voertuigen
Alles is aan te passen
Stel buffertijd, een verschillende duur per les en terugkerende afspraken in
Gebruikersgroepen
Geef instructeurs en planners toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen, geplande lessen en gebruik van voertuigen of instructeurs
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van leerling- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw rijschoolplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat rijlessen, betalingen en herinneringen in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door rijscholen wereldwijd
- Rijscholen
- Rijlessen
- Theorietraining
- Defensieve rijcursussen
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw rijschool
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd overhoudt voor lesgeven.
Betere service
Leerlingen kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste rijlessen.