Online afsprakensysteem voor schoonmaakdiensten
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Schoonmaakafspraken plannen zonder onnodig regelwerk
Beheer eenvoudig huishoudelijke en zakelijke schoonmaakdiensten, grote schoonmaak, glasbewassing en terugkerende afspraken vanuit één centrale planning.
Laat klanten zelf boeken, synchroniseer agenda’s van medewerkers en combineer online betalingen met automatische bevestigingen en herinneringen.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw team, servicegebieden en aantal afspraken.
“Mijn kleine bedrijf had onlangs een overweldigend succesvolle promotie waarin we werden overspoeld met inkomende verzoeken om afspraken. Zonder SuperSaaS zou ik personeel moeten inhuren alleen om de planning af te handelen wat enkele weken zou hebben gekost. SuperSaaS was binnen 15 minuten soepel en volledig geïntegreerd in mijn site, qua stijl en uiterlijk, in ongeveer een uur.”
Waarom schoonmaakbedrijven online afspraken gebruiken
Laat klanten 24/7 schoonmaakdiensten boeken
Met een afsprakensysteem voor schoonmaakdiensten kunnen klanten op elk moment zelf een afspraak boeken voor huishoudelijke hulp, glasbewassing of een grote schoonmaak. Dat bespaart planners tijd en maakt uw beschikbaarheid direct zichtbaar.
- Altijd toegang: keur ook onderweg nieuwe aanvragen goed en beheer wijzigingen of terugkerende afspraken met een paar klikken.
- Meerdere agenda’s: geef elke medewerker of regio een eigen agenda en gebruik agenda’s combineren om beschikbaarheid van meerdere personen samen te voegen.
- Formulieren op maat: verzamel adresgegevens, type klus of aandachtspunten via aanpasbare formulieren.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
Werk met betalingen, prijsregels en promoties
Laat het systeem betalingen vooraf regelen en gebruik prijsregels en promoties zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken of factureer via uw eigen betaalprovider.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor weekenden, avonden, spoedaanvragen of verschillende diensten.
- Promoties: gebruik promoties voor acties rond rustige perioden of terugkerende klanten.
- Aanvullende diensten: bied extra’s aan zoals tapijtreiniging, dieptereiniging of glasbewassing tijdens het boekingsproces.
Geschikt voor teams, regio’s en terugkerende diensten
SuperSaaS ondersteunt schoonmaakbedrijven met meerdere medewerkers, servicegebieden en verschillende soorten diensten. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw bedrijf groeit.
- Meerdere locaties: beheer verschillende servicegebieden en accepteer alleen afspraken waar uw team echt werkt.
- Materiaal en voorbereiding: houd rekening met reistijd, middelen en teamindeling per afspraak.
- Rapportage: bekijk aantallen boekingen en exporteer gegevens voor planning of administratie.
- Onbeperkt opschalen: voeg zonder extra kosten meerdere agenda’s toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal afspraken.
Mogelijkheden van ons afsprakensysteem voor schoonmaakdiensten
Laat ze zelf boeken
Laat klanten zelf schoonmaakafspraken boeken of wijzigen binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor schoonmaakdiensten, zoals teams, regio’s, verschillende diensten en reistijd
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals type klus, oppervlakte of aandachtspunten
Voeg toe aan uw website
Plaats uw afsprakensysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere afspraak
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor servicegebieden, annuleringsvoorwaarden, boekingsvensters en verschillende diensten
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en combineer afspraken met promoties of extra diensten
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van medewerkers en combineer beschikbaarheid van teams of regio’s
Alles is aan te passen
Creëer voor elke medewerker een eigen agenda, voeg reistijd toe na afspraken, maak herhalende afspraken
Gebruikersgroepen
Geef medewerkers of planners toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Download de afsprakengeschiedenis van individuele werknemers voor analyse of om de loonberekening eenvoudiger te maken.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van klant- en afspraakgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw schoonmaakplanning aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat afspraken, teams en opvolging in één proces samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door schoonmaakbedrijven wereldwijd
- Tapijtreiniging
- Ongediertebestrijding
- Tuinieren
- Elektriciens
- Alarminstallatie
- Ramenwassers
- Conciërgediensten
- Schoonmaakdiensten
- Schoonmaak boekingen
- Schilders
- Verwarming en sanitair
- Zwembad en spa installatie
- Bouwers
- Luchtkanaalreiniging
- Schoorsteenveger
- Restauratie
- Apparaat reparatie
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw schoonmaakbedrijf
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer planning, betalingen en herinneringen zodat uw team minder tijd kwijt is aan administratie.
Betere service
Klanten kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op vergeten afspraken en lege tijdsloten.