Online boekingssysteem voor sportlessen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Sportlessen plannen zonder administratieve rompslomp
Beheer individuele sessies, groepslessen, clinics en trainingsreeksen voor verschillende sporten vanuit één centrale agenda. Dat werkt prettig voor zelfstandige coaches en clubs met meerdere trainers of locaties.
Laat deelnemers zelf boeken, verstuur automatische bevestigingen en herinneringen en combineer online betalingen met wachtlijsten, terugkerende lessen en lidmaatschappen.
Een gebruiksgericht abonnement dat eenvoudig meegroeit met uw lesaanbod, aantal trainers en aantal boekingen.
“Met behulp van SuperSaaS konden we uren administratietijd besparen, onze atleten 24 uur per dag informatie geven over onze openingstijden en beschikbaarheid van de sportschool, en het gebruik en de efficiëntie van onze trainingsfaciliteit optimaliseren.”
Waarom sportcoaches online boekingen voor lessen gebruiken
Laat deelnemers 24/7 sportlessen boeken
Met een boekingssysteem voor sportlessen kunnen deelnemers op elk moment zelf een les, training of clinic boeken. Dat bespaart administratie, houdt uw lessen beter gevuld en geeft deelnemers meer flexibiliteit.
- Bevestigingen en herinneringen: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor iedere les of clinic.
- Annuleringsbeleid: stel duidelijke regels in via uw annuleringsbeleid.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken via wachtlijsten.
- Terugkerende afspraken: gebruik terugkerende afspraken voor lesreeksen en vaste groepen.
Werk met betalingen, prijsregels en promoties
Automatiseer betalingen en gebruik prijsregels en promoties zonder extra handmatig werk.
- Online betalingen: accepteer online betalingen bij het boeken van lessen of clinics.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor verschillende lessen, leden of verhuur van materiaal.
- Promoties: gebruik promoties voor introductielessen of pakketacties.
- Extra aanbod: bied materiaalhuur of aanvullende sessies aan tijdens het boekingsproces.
Geschikt voor lessen, clinics en trainingskampen
SuperSaaS ondersteunt sportcoaches en clubs met verschillende sporten, trainers en groepsgroottes. Daardoor blijft uw planning overzichtelijk, ook als uw aanbod groeit.
- QR-codes: gebruik QR-codes op uw locatie voor snelle boekingen of check-in.
- Geen limiet: voeg zonder extra kosten meerdere trainers en soorten lessen toe. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Evenementenregistratie: organiseer en beheer registraties voor clinics of trainingskampen.
- Website-integratie: plaats uw boekingssysteem eenvoudig op uw eigen website via website-integratie.
Mogelijkheden van ons boekingssysteem voor sportlessen
Laat ze zelf boeken
Laat deelnemers zelf lessen, clinics en trainingssessies boeken binnen regels die u instelt
Past zich aan uw organisatie aan
Alles wat u nodig heeft voor sportlessen, zoals trainers, groepsgroottes, verschillende sporten en lesreeksen
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Vraag informatie uit zoals niveau, doelen of medische aandachtspunten
Voeg toe aan uw website
Plaats uw boekingssysteem op uw website en koppel het aan agenda’s en betaaloplossingen
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, herinneringen en updates voor iedere les of clinic
Uw bedrijf, uw regels
Stel regels in voor lidmaatschappen, annuleringsvoorwaarden, groepsgroottes en verschillende lessen
Diverse betalingsmogelijkheden
Accepteer online betalingen, werk met prijsregels en bied promoties of pakketten aan
Koppel met andere agenda’s
Synchroniseer agenda’s van trainers en combineer beschikbaarheid van sportlocaties of middelen
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd en terugkerende lessen
Gebruikersgroepen
Geef trainers of planners toegang tot hun eigen agenda’s binnen één account
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over aantallen boekingen en bezetting per les, trainer of periode
Veiligheid & betrouwbaarheid
Beheer toegangsrechten en werk met veilige opslag van deelnemers- en boekingsgegevens
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw sportagenda aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaaloplossingen en communicatiekanalen zodat lessen, betalingen en deelnemerscommunicatie in één systeem samenkomen.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Vertrouwd door sportcoaches en clubs wereldwijd
- Tennislessen
- Golflessen
- Karatelessen
- Pilateslessen
- Yogalessen
- Personal training
- Bootcamp lessen
- CrossFit training
- Aqua Zumba lessen
- Fitnesslessen
- Spinninglessen
- Bokslessen
- HIIT
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw sportorganisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatiseer boekingen, betalingen en herinneringen zodat u meer tijd overhoudt voor coaching en organisatie.
Betere service
Deelnemers kunnen op elk moment zelf boeken zonder te bellen of mailen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen verkleinen de kans op gemiste lessen en lege plekken.