Online boekingssysteem voor groepen en evenementen
Gratis abonnementen zijn blijvend gratis.
Groepsbijeenkomsten en evenementen overzichtelijk organiseren
Dit boekingssysteem voor groepen en evenementen ondersteunt seminars, communitybijeenkomsten, groepsbijeenkomsten, workshops en andere activiteiten met verschillende deelnemersaantallen en sessies.
Koppel agenda’s, laat deelnemers online betalen en verstuur automatische bevestigingen en herinneringen zodat organisatoren en deelnemers steeds up-to-date blijven.
Een gebruiksgericht abonnement dat meegroeit met de grootte en frequentie van uw bijeenkomsten en evenementen.
“Ik heb meer dan 200 planningssystemen diepgaand onderzocht. Niets is vergelijkbaar met SuperSaaS. De gemoedsrust die ik krijg van het gebruiksgemak en de betrouwbaarheid is zijn gewicht waard in goud.”
SuperSaaS werkt voor elke groepsbijeenkomst of evenement
Professionele & informele evenementen
Entertainment & reizen
Onderwijs
Waarom organisatoren kiezen voor online boeking van groepen en evenementen
Laat deelnemers 24/7 groepsbijeenkomsten en evenementen boeken
Met een boekingssysteem voor groepen en evenementen kunnen deelnemers zich op elk moment registreren voor bijeenkomsten, seminars, workshops en groepsactiviteiten. Dat bespaart organisatoren tijd en maakt de registratie veel overzichtelijker.
- Minder administratie: automatiseer registratie en aanwezigheid zodat uw team zich meer kan richten op inhoud en organisatie.
- Minder no-shows: verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen voor een hogere opkomst.
- Flexibele planning: werk met sessies, hoofdprogramma, workshops of één-op-één onderdelen binnen hetzelfde systeem.
- Capaciteitsbeheer: stel limieten in per sessie om te grote of te kleine groepen te voorkomen.
- Wachtlijsten: vul vrijgekomen plekken automatisch via wachtlijsten.
Vind nieuwe commerciële mogelijkheden
Vraag betaling vooraf en gebruik prijsdifferentiatie, pakketten en promoties om uw groepsactiviteiten commercieel sterker te maken.
- Vooruitbetalingen: accepteer betalingen op het moment van boeken via online betalingen.
- Pakketten of tegoeden: bied combinaties aan voor meerdere sessies, trajecten of activiteiten.
- Prijsregels: gebruik prijsregels voor vroegboekkorting, piekuren of verschillende tickettypen.
- Promoties: gebruik promoties voor acties voor nieuwe en terugkerende deelnemers.
- Extra aanbod: promoot andere activiteiten, merchandise of diensten tijdens het boekingsproces.
Praktisch voor uiteenlopende groepsactiviteiten
Door feedback van organisatoren uit verschillende sectoren sluit het platform goed aan op groepsregistratie, capaciteitsbeheer en deelnemerscommunicatie.
- Onbeperkte agenda’s: voeg zonder extra kosten zoveel agenda’s voor evenementen toe als nodig. De prijs is enkel afhankelijk van het aantal boekingen.
- Deelnemersinformatie: verzamel gegevens van bezoekers en deelnemers via aanpasbare formulieren voor badges, presentielijsten of analyse.
- Nazorg: verstuur automatisch bedankjes, evaluaties of follow-up materiaal na afloop.
- Annuleringsbeleid: geef duidelijk aan hoe deelnemers kunnen wijzigen of annuleren via uw annuleringsbeleid.
Functies van onze boekingssoftware voor groepen en evenementen
Laat ze zelf boeken
Laat deelnemers zichzelf registreren, wijzigen of annuleren zonder tussenkomst van uw team.
Past zich aan uw organisatie aan
Geschikt voor evenementen, seminars, workshops, communitybijeenkomsten en andere groepsactiviteiten met verschillende sessies en capaciteiten.
Aanpasbaar uiterlijk en formulieren
Pas formulieren volledig aan en verzamel gegevens zoals dieetwensen, sessiekeuze of andere voorkeuren.
Voeg toe aan uw website
Integreer uw boekingspagina op uw eigen website via JavaScript of WordPress en sluit die aan op uw branding.
Automatisch bevestigen en herinneren
Verstuur automatische bevestigingen, updates, tickets en herinneringen per e-mail of sms.
Uw bedrijf, uw regels
Bepaal zelf regels voor deadlines voor registratie, capaciteit, annuleringen, kortingen en toegang tot sessies.
Diverse betalingsmogelijkheden
Vraag deelnemers direct te betalen, werk met tegoeden of stuur achteraf een factuur via uw eigen betalingsprovider.
Koppel met andere agenda’s
Stem agenda’s van organisatoren, ruimtes en middelen op elkaar af zodat de juiste beschikbaarheid zichtbaar is.
Alles is aan te passen
Werk met wachtlijsten, buffertijd en terugkerende boekingen of sessies.
Gebruikersgroepen
Geef organisatoren, medewerkers of vrijwilligers rechten per evenement of agenda.
Rapportages en analyse
Bekijk rapportages over boekingen, opkomst en sessiebezetting en exporteer gegevens voor analyse.
Veiligheid & betrouwbaarheid
Werk met veilige software en rechtenbeheer die passen bij professioneel beheer van evenementen.
Voeg online boeking eenvoudig toe aan uw website
Koppel uw groepsregistratie aan de tools die u al gebruikt
SuperSaaS werkt samen met agenda’s, betaalproviders en communicatiemiddelen zodat deelnemersbeheer en planning beter aansluiten.
Microsoft 365 Agenda
Zoom
WordPress
Instagram
MessageBird
Dropbox
Mollie
Stripe
Dit is wat onze klanten van ons vinden
- Concerten
- Liefdadigheidsevenementen
- Kerkbijeenkomsten
- Gemeenschapscentra
- Jeugdmentorprogramma’s
- Ouderenzorg
- Vrijwilligersprogramma’s in de gezondheidszorg
- Organisaties voor rampenbestrijding
- Culturele projecten
- Gemeenschapstuinen
- en meer…
De ervaring van een vaste klant
Kate Dahl is een Amerikaanse carrièrecoach in Denemarken. Ze helpt mensen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Kate maakt sinds 2020 gebruik van SuperSaaS om online afspraken in te plannen.
Lees Kate’s verhaalVeelgestelde vragen
De antwoorden waarvan u niet wist dat u ze nodig had
Algemene vragen
Wat onderscheidt SuperSaaS van de concurrentie?
SuperSaaS biedt meer functionaliteit dan andere systemen voor afsprakenplanning, dankzij de voortdurende verbeteringen die we de afgelopen 15 jaar hebben doorgevoerd op basis van feedback van klanten.
Dit zorgt ervoor dat het meestal aansluit op uw huidige workflow, in plaats van dat u uw bedrijfsproces hoeft aan te passen aan het systeem.
Uit een vergelijking met het bekende alternatief Calendly blijkt bijvoorbeeld dat Calendly vooral inzet op eenvoudig en snel plannen van afspraken, terwijl SuperSaaS meer nadruk legt op flexibiliteit en maatwerk (instelbare regels, uiterlijk en workflows).
Ons grote bereik betekent ook dat we onze kosten over een groot aantal klanten kunnen spreiden, wat resulteert in een betere prijs.
Moet ik mijn eigen website hebben?
SuperSaaS is naadloos te integreren in iedere site, maar als u (nog) geen website hebt kunt u ook direct de link naar een SuperSaaS agenda gebruiken. Deze kunt u dan aan uw e-mailhandtekening toevoegen, delen via WhatsApp, of op uw Facebook of Instagram-pagina zetten.Hebben jullie een mobiele app?
Wanneer u (of uw klanten) een agenda bezoekt met een mobiel apparaat, zoals een iPhone of Android, toont het systeem automatisch een versie die is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.
U kunt op het startscherm van een iPad of iPhone ook een icoontje naar uw agenda zetten. Zo ziet het eruit als een app, maar u hoeft niet naar de App Store te gaan om deze te downloaden. Zie mobiele apparaten voor meer informatie.
Kan ik SuperSaaS koppelen met andere agenda’s?
U kunt de beschikbaarheid van uw SuperSaaS-agenda laten afhangen van uw Google- of Outlook-agenda. SuperSaaS haalt alleen gegevens over uw beschikbaarheid op, wij downloaden geen afspraken.
Op deze manier kunt u gebruikers toestaan een afspraak te plannen in uw persoonlijke agenda, zonder dat die persoon toegang heeft tot andere gegevens in uw agenda.
Abonnementen en facturering
Is de gratis versie echt gratis?
SuperSaaS is volledig gratis te gebruiken en vereist hiervoor geen creditcardgegevens. De gratis versie heeft enkele beperkingen, waaronder een limiet van 50 afspraken en advertenties op de agendapagina.Details zijn te vinden bij onze prijzen. De gratis versie is blijvend beschikbaar voor privé- en niet-commercieel gebruik.
Kan ik overstappen naar een groter of kleiner abonnement?
U kunt op elk moment upgraden of downgraden, toekomstige betalingen worden automatisch aangepast. Als u het systeem een tijdje niet nodig heeft, kunt u zelfs terugschakelen naar de gratis versie en later een nieuw abonnement opstarten. Seizoensgebonden bedrijven hoeven zich dus alleen te abonneren tijdens het hoogseizoen.Wat gebeurt er als ik mijn boekingslimiet overschrijd?
Als u het maximale aantal toegestane afspraken bij uw abonnement overschrijdt, zal het systeem u hiervan per e-mail op de hoogte stellen. U heeft dan drie dagen de tijd om het account te upgraden of het aantal afspraken te verminderen (stuur ons gerust een e-mail als u meer tijd nodig heeft).
We zullen uw toekomstige afspraken nooit verwijderen. Als u na drie dagen nog steeds uw limiet overschrijdt, accepteert het systeem geen nieuwe afspraken meer totdat de situatie is verholpen. Alle overige functionaliteit blijft ongewijzigd. U en uw gebruikers kunnen dus nog steeds afspraken bekijken en bestaande afspraken wijzigen.
Brengt u kosten in rekening als gebruikers betalen bij een afspraak?
Als u wilt dat klanten vooraf betalen voor afspraken, kunt u gebruik maken van het geïntegreerde online betalingssysteem. U kunt kiezen uit verschillende betaalproviders, zoals PayPal of Mollie of zelfs een combinatie van meerdere aanbieders tegelijk. Ze sturen betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening, waarvan zij de kosten voor hun service vanaf trekken. Het geld gaat niet via SuperSaaS; wij rekenen hiervoor geen kosten.
Het is ook mogelijk om het ingebouwde kredietsysteem te gebruiken, waarbij klanten vooraf krediet kopen die ze vervolgens gebruiken om afspraken te boeken.
Meer informatie is te vinden in onze documentatie.
De voordelen voor uw organisatie
Verhoogde efficiëntie
Automatisering van registratie en communicatie verlaagt de werkdruk en vermindert kans op fouten zoals overboeking.
Betere service
Deelnemers kunnen zich op elk moment online aanmelden zonder heen-en-weer mailen of bellen.
Minder no-shows
Automatische herinneringen per e-mail en sms zorgen voor een hogere opkomst en beter gevulde sessies.